Pada hari Kamis (12/12/2024), Sekretariat Bappeda Kabupaten Bantul menyelenggarakan workshop Penyusunan Dokumen Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bantul Pasca Penyederhanaan Birokrasi. Acara yang dilaksanakan di Waroeng Omah Sawah, Miri Timbulharjo Sewon Bantul tersebut berjalan lancar. Workshop dibuka oleh Novi Astuti, ST, MT, Sekretaris Bappeda dengan peserta dari perwakilan masing-masing bidang dan sekretariat Bappeda dengan narasumber Kusnanto, S.Si, M.I.P dari Bagian Organisasi Setda Kabupaten Bantul.

Kebijakan penyusunan Peta Proses Bisnis berdasarkan Peraturan Menteri PANRB Nomor 19 Tahun 2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah. Sedangkan regulasi penyusunan untuk Kabupaten Bantul mengacu pada Peraturan Bupati Bantul Nomor 89 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis Pemerintah Kabupaten Bantul.

Narasumber mengibaratkan bahwa organisasi dengan proses bisnis seperti halnya sebuah motor dengan buku pedoman pemilik. Proses bisnis merupakan diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antarunit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan. Adapun SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

Peta proses bisnis perlu disusun dengan tujuan agar setiap instansi pemerintah mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara efektif dan efisien, memudahkah komunikasi baik kepada pihak internal maupun eksternal mengenai proses bisnis yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan, serta agar memiliki aset pengetahuan yang mengintegrasikan dan mendokumentasikan secara rinci mengenai proses bisnis yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan. Aset pengetahuan ini menjadi dasar pengambilan keputusan strategis terkait pengembangan organisasi dan sumber daya manusia, serta penilaian kinerja.